Что подготовить до запроса ставки: чек-лист отправки из КитаяWhat to Prepare Before Requesting a Freight Quote: A China Shipping Checklist
Ставку почти всегда задерживают не перевозчики, а неполные исходные данные. Соберите эти шесть позиций заранее — и расчёт займёт один день вместо трёх, а цифра не изменится после уточнений.
1. Наименование, материал и назначение
- Название товара по-русски и по-английски, а не просто «запчасти» или «образцы»;
- Материал, назначение, наличие аккумуляторов, жидкостей, магнитов или порошков;
- Код ТН ВЭД, если он известен. Если нет — опишите назначение, мы подскажем вероятную классификацию, но окончательный код определяет декларант.
2. Количество мест, размеры и вес
- Общее число мест, габариты и вес брутто одного места;
- Суммарный вес и объём; для паллет — размер паллеты и число коробок в слое;
- Отдельно отметьте негабарит и тяжёлые места: они меняют и загрузку, и доставку до двери.
3. Упаковка
- Коробки, деревянные ящики, паллеты или без упаковки; есть ли стрейч-плёнка и уголки;
- Для дерева укажите фитосанитарную обработку или её отсутствие;
- Хрупкое, нештабелируемое и «верх» отмечайте до отправки.
4. Забор груза в Китае
- Город и точный адрес: фабрика или склад, есть ли пандус или погрузочная площадка;
- Забираем мы или поставщик привозит груз на наш склад консолидации;
- Дата готовности груза и крайний срок сдачи на склад.
5. Пункт назначения в России
- Адрес доставки с индексом, отдельно укажите удалённые регионы;
- Частный адрес или юридическое лицо, нужна ли запись на разгрузку, гидроборт или погрузчик;
- Нужен ли завоз на склад маркетплейса и какие у него правила приёмки.
6. Документы и растаможка
- Инвойс, упаковочный лист, данные отправителя и получателя;
- Кто выступает получателем, ИНН, кто подаёт декларацию;
- Кто оплачивает пошлину и НДС, и нужна ли растаможка «под ключ».
Если данных пока нет
Мы дадим ориентир по обычным для такого груза параметрам, чтобы вы могли планировать бюджет, но это не окончательная ставка. После уточнения габаритов, описания и адреса расчёт пересчитывается. Быстрее всего прислать одну таблицу с этими шестью пунктами или несколько фото груза и упаковки.
A quote is rarely delayed by carriers. It is delayed by missing input. Put these six items together first and the calculation takes a day instead of three — and the number will not move after the follow-up questions.
1. What the goods actually are
- Product name in Russian and English, not just "spare parts" or "samples";
- Material, intended use, and whether there are batteries, liquids, magnets or powders;
- TN VED code if you have it. Otherwise describe the use and we will suggest a likely classification, though the declarant sets the final code.
2. Count, dimensions and weight
- Total packages, outer dimensions and gross weight per package;
- Total weight and volume; for pallets, pallet size and cartons per layer;
- Flag oversized or heavy pieces separately — they change loading and door delivery.
3. Packing
- Cartons, wooden crates, pallets or unpacked; whether stretch wrap and corner guards are used;
- For wood, state whether phytosanitary treatment was done;
- Mark fragile, non-stackable and this-side-up cargo before dispatch.
4. Pickup in China
- City and exact address: factory or warehouse, and whether there is a ramp or loading bay;
- Whether we collect, or the supplier delivers to our consolidation warehouse;
- Cargo-ready date and the latest warehouse cut-off.
5. Destination in Russia
- Delivery address with postcode; call out remote regions separately;
- Private address or company, and whether unloading needs an appointment, tail-lift or forklift;
- Whether it goes to a marketplace warehouse, and its acceptance rules.
6. Documents and customs clearance
- Invoice, packing list, shipper and consignee details;
- Who is the consignee, their tax ID, and who files the declaration;
- Who pays duty and VAT, and whether you need turnkey clearance.
If the details are not ready yet
We can give you a ballpark based on typical parameters so you can plan a budget, but that is not a final rate. Dimensions, description and address all trigger a recalculation. One spreadsheet with these six items, or a few photos of the cargo and packing, gets you a firm number fastest.